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行(háng)業資訊
殯葬業現(xiàn)代化(huà)管理水平全麵(miàn)提高
發布日期:2019-05-31 08:56:24  點擊:167次

      

    殯葬工作的(de)科學(xué)化、現代化管理(lǐ)是隨著殯(bìn)葬工作的日益發展而提上日程的,它要求殯葬工作(zuò)適應(yīng)現代管理要求,利用信(xìn)息化管(guǎn)理手段,不斷提高工作的時效和質量,最大範圍地滿足社會上對殯葬服務方麵的要求。近兩年來,民政部正大力(lì)推進本(běn)係統的信息化建設工作,印發了《全國民政係統信息化2001-2005發展規劃綱要》,對(duì)民政係統(tǒng)信息化建設工作進行了整體規劃和部署,推出了建設“數字民政”工程戰略部署,提出(chū)包括殯葬(zàng)在內的各業(yè)務管理要實(shí)現辦公手段(duàn)現代化、信息化的目標,為此中國殯葬(zàng)協會也已經要求(qiú)各級殯儀部門盡快落實現代化、信息化管理這項工(gōng)作,全麵提高殯葬工作的效率和(hé)質量,促進殯葬工作的科學化、現代化。
由於殯葬行業特性及曆史原(yuán)因,我國的殯葬科技推(tuī)廣工作存在一些問題。一是科(kē)技思(sī)想認識不足;二是科技體製不完善;三是科技投入太少(shǎo);四是科技人員缺乏。這都需要(yào)一定時間來理順解決,不僅靠(kào)殯儀部門自身,也尤其需要外部(bù)力量來推進(jìn)。尤(yóu)其是殯儀館公墓的微機辦公信息化管理,從全國範圍(wéi)來看大多數地區殯儀館公墓還處在原始的手工(gōng)操作階段,辦公效率低下,殯儀館公墓日常業務管理、登記的數據隻能記錄在紙上(shàng),形成資料裝訂成檔案予以保管,占有了大量時(shí)間和空間,而是年代一久,資料浩翰,從(cóng)中(zhōng)查詢需要使用的資料十分麻煩和困難(nán),工作量較大,並且到(dào)月末、季(jì)末、年末的統計報表工作更是繁瑣,且易出錯誤,往往都提前(qián)很長時(shí)間就得(dé)開始。
在民政部提出的民政工作社會化的號(hào)召下,要加強外部力量(liàng)大力推進本行業的信息(xī)化管理進程,提(tí)高現代化管理水平,北京(jīng)民科銳信信息技術有限(xiàn)公司在一部門省廳和地方殯葬部門(mén)的大力支(zhī)持下,在各級殯儀館和(hé)公墓等殯儀部門的全(quán)力協助下,通過對殯葬工作進行大(dà)量詳實的基層調查研究,經過(guò)大量的需求分析和高水平的研發推出了“民科”殯葬(zàng)業務計算機管理軟件,包括殯(bìn)儀館業務管理軟件和公墓(mù)業務管理軟(ruǎn)件,軟件功能(néng)特點主要表現在(zài)以下幾個方麵:

(一) 實用靈活的(de)骨灰存放管理功能
傳統條件(jiàn)下的骨灰存放管理采(cǎi)用骨灰寄存(cún)證(zhèng)進行人工(gōng)管理,存在著不規範、效率低、安全性差(chà)等(děng)缺點,本軟件采用(yòng)骨灰寄存磁卡進(jìn)行管理,寄存登記時發放家屬一張磁卡,以後使用寄存卡刷卡進行骨灰的祭奠、續存、變更、取走(zǒu)等業(yè)務,而且能統計出(chū)任意期限內辦理各(gè)業務詳細信息、寄存綜合信息、寄存年限信息、寄存到期預警日期等各種(zhǒng)統計報表,為骨灰存放地科學(xué)化(huà)、規範化、安全化(huà)管理提供了重要保證。
(二)實時動態的決策化管理功能
傳(chuán)統條件下,殯儀館公墓向殯葬管理機關上報各種報表,主要靠手工上報、傳真、郵寄等,大大影響了工作效率。本軟件特有的數(shù)據上報功(gōng)能,能通過(guò)電話(huà)線或寬帶把各殯儀館殯葬業務數據上報到市級、省級殯葬管理部門,配合本公司的市級、省級(jí)管理版軟件,可對所轄區域(如市級所轄縣區、省級所轄區縣市)殯葬管理(lǐ)工作實現實時動態的決策化管(guǎn)理,使殯葬管理軟件高效率高質量地為宏(hóng)觀管理和(hé)科學決策服務。
(三)快速(sù)的(de)存儲和檢索查詢功能
這套軟件的(de)應用,突破了以往手工(gōng)操(cāo)作的範圍,能夠將大量有關信息存儲起來,如火(huǒ)化登記表,骨灰存放登記(jì)表等喪者的各種業務數據,需要什麽資料時,可通過微機(jī)隨時檢索和查詢,所需資料就會準確無誤地顯(xiǎn)示出來。
(四) 完(wán)善的殯葬財(cái)務功能
以(yǐ)前,殯葬工作在收費開票時都是手工填寫發票,即費(fèi)時費力,又不規範易錯,軟件管理後,能按照各(gè)殯儀館的(de)實際情況設置(zhì)收費項目和收費金(jīn)額,直接打印出(chū)整齊規範的發票,而且能按照所發生的(de)銷售(shòu)項(xiàng)目進行銷售收入的日報、月報、年報的明細項統計(jì),極(jí)大地提高了殯儀館的辦公效率,而且加強了(le)殯葬業的規範化服務。
(五) 功能強大的統(tǒng)計分析(xī)功能
從前的手工統(tǒng)計報(bào)表費時費(fèi)力,且易出錯,難以迅速準確地為宏觀管理和科學決(jué)策(cè)提供有關數據,本軟件具有強大的統計分析功能,能(néng)高速精確地把所需數據分類匯總出統計表、統計圖、月報表、年報表等,如火化統(tǒng)計表能統計出各(gè)鄉鎮和戶籍(jí)轄區的火化(huà)死亡人數的狀(zhuàng)況,以及(jí)各地區每名喪者的詳細信息。這些統(tǒng)計(jì)功能大(dà)大地減輕了殯儀館以往手工翻閱原始資料進行分類統計(jì)的繁重工作(zuò),而且避免了可能發生的誤差,極大了提高了各館的辦事效率。

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